Como a Obi Regul_Ação pode ajudar minha IES na prática?

A Obi Regul_Ação é uma plataforma que revoluciona a gestão regulatória das instituições de ensino superior, trazendo agilidade, colaboração e organização ao processo de avaliação institucional e dos cursos. Conheça as principais funcionalidades que vão facilitar o dia a dia da sua instituição.

1) Calendário do MEC

O sistema apresenta o calendário do MEC com informações sobre prazos para autorização, credenciamento, reconhecimento e recredenciamento de cursos, entre outros lembretes para você não perder as datas e se organizar melhor com sua equipe.

2) Monitoramento dos cursos

Você acompanha quais cursos estão em cada fase do processo regulatório, pendências, evolução da avaliação e notas de indicadores. Também é possível acompanhar o detalhamento de notas de cada dimensão da instituição e dos cursos.

3) Informações espelhadas no e-MEC

A Obi Regul_Ação espelha as informações do e-MEC, possibilitando o preenchimento dos campos conforme o padrão da plataforma governamental. Além disso, permite a exportação e importação de dados via CSV, facilitando a gestão e evitando retrabalho.

4) Geração de versão inicial do PDI

Com a ferramenta é possível gerar uma versão inicial do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), que pode ser complementada pela IES, permitindo adicionar outras informações específicas da sua instituição. Além disso, possibilita o download do arquivo em um formato padrão sugerido pelo MEC, facilitando a conformidade e trazendo praticidade ao processo regulatório.

5) Histórico de alterações

As modificações realizadas são registradas para rastreabilidade e transparência.

6) Cadastro e gerenciamento de usuários

Obi Regul_Ação permite o cadastro de múltiplas mantidas e a gestão de usuários de forma flexível, possibilitando a importação via CSV ou a criação manual da lista de usuários. Os perfis possuem diferentes níveis de acesso: Procurador Institucional (PI) e Administrador têm acesso total à ferramenta, enquanto os Coordenadores possuem acesso aos seus cursos. Um dos diferenciais da plataforma é a possibilidade de acesso ao Reitor, mantenedor e diretores, que podem visualizar os processos e informações. Já o Avaliador tem acesso restrito apenas aos processos que estão vinculados ao seu nome.

7) Gerenciamento de processos

Todos os processos cadastrados ficam disponíveis em uma lista organizada por status. Com filtros que facilitam a busca e organização, a plataforma permite que o PI gerencie os processos de forma eficiente, incluindo informações e acompanhando cada etapa do fluxo regulatório. Assim, a instituição consegue se preparar para as visitas de avaliação com bastante antecedência e de forma organizada.

8) Comparativo de notas

É possível cadastrar a nota esperada e compará-la com a nota recebida, facilitando a análise de desempenho em cada indicador.

9) Acesso específico para avaliadores

Os avaliadores têm acesso exclusivo aos processos que estão vinculados a eles, podendo visualizar todos os dados preenchidos pela instituição e consultar arquivos diretamente nos indicadores. No entanto, não é permitido o download dos documentos, garantindo maior segurança das informações. Além disso, contam com um resumo prático do processo e do status, facilitando a análise e acompanhamento da avaliação.

10) Trabalho colaborativo

Diferente do e-MEC, que restringe o acesso normalmente ao PI, com apenas uma credencial, a Obi Regul_Ação permite que toda a equipe participe do processo de organização das informações regulatórias. Isso traz:

• Mais agilidade na inclusão de informações;


• Maior transparência e compartilhamento de dados;


• Facilidade de administração da situação regulatória da instituição.

Com todas essas funcionalidades, a Obi Regul_Ação se torna uma ferramenta essencial para as instituições de ensino superior que desejam gerenciar processos regulatórios de forma eficiente, organizada e colaborativa. Experimente e veja como ele pode transformar a sua gestão acadêmica!